Emittentenrekening

Hoe werkt het?

Via de Emittentenrekening houdt BNP Paribas Fortis voor u een overzicht bij van al uw effecten. Eenmaal om de zes maanden sturen wij u een gedetailleerde opgave van:

• het totale aantal uitgegeven effecten,
• het aantal effecten op naam,
• het aantal gedematerialiseerde effecten,
• het aantal fysieke effecten dat nog in omloop is.

Aan het einde van elke maand waarin een wijziging is geregistreerd, sturen we u een nieuw overzicht. De bank zorgt ook voor de centralisatie en vernietiging van de fysieke effecten. Ten slotte zorgen wij in onze rol van betaalagent voor de meeste uitkeringen (dividend, rente of kapitaal) aan de houders van uw effecten.

De Emittentenrekening van BNP Paribas Fortis helpt uw onderneming haar wettelijke verplichtingen inzake de uitgifte van effecten na te komen.

Voordelen

• Gedematerialiseerde effecten worden ingeschreven op een effectenrekening op naam van hun eigenaar. De gedematerialiseerde effecten waarvoor BNP Paribas Fortis als ‘Hoofd van de piramide’ fungeert, bewaart de bank zelfs gratis.
• Door de discretieplicht kent alleen de bank de identiteit van de houder van effecten die op een effectenrekening zijn ingeschreven.
• Gedematerialiseerde effecten kunnen het voorwerp zijn van een schenking door eenvoudige overdracht (overboeking) tussen rekeningen (bankgift). Deze schenking hoeft niet geregistreerd te worden en kan vrijgesteld worden van schenkingsrechten (maar is dan onderworpen aan successierechten als de schenker binnen drie jaar na de schenking overlijdt).
• Dividenden worden automatisch op de zichtrekening van de houder van de effecten gestort.

Goed om te weten

Om als een niet-genoteerde vennootschap een Emittentenrekening te openen, moet u:

• de statuten van uw vennootschap aanpassen om de uitgifte van gedematerialiseerde effecten te voorzien en deze statutaire wijziging in het Belgisch Staatsblad laten publiceren.
• houder zijn van een zichtrekening bij BNP Paribas Fortis.
• een ‘opdrachtformulier tot uitvoering van dematerialisatiediensten’ invullen. Daarin vragen wij u een lijst van de effecten aan toonder op te stellen en ons de volgende gegevens te verstrekken om het formulier te kunnen valideren en tekenen:
  • benaming van de waarde/ISIN-code,
  • aantal in omloop zijnde effecten,
  • aantal effecten op naam,
  • soort en aantal uitgegeven coupures en de nummers ervan.
• de aanwijzing van BNP Paribas Fortis als ‘Hoofd van de piramide’ laten publiceren:
  • in het Belgisch Staatsblad,
  • in twee persorganen met nationale verspreiding, waarvan één in het Nederlands en één in het Frans,
  • op uw internetsite,
  • bij de griffie van de kamer van koophandel.
    Vanaf het moment van publicatie in het Belgisch Staatsblad, wordt het contract definitief.
• BNP Paribas Fortis inschrijven en handhaven in het register op naam voor het totale aantal gedematerialiseerde effecten. Na de opening blijft u gegevens aan BNP Paribas Fortis verstrekken die noodzakelijk zijn om het contract nadien goed te beheren (verandering in het aantal effecten op naam, kapitaalverhoging, …).