Oplossing
Stel uw medewerkers een wagen of een pool van gedeelde wagens ter beschikking.
Hoe werkt het?
- Als werkgever stelt u uw medewerkers een of meerdere wagens ter beschikking.
- U beslist welke werknemers de wagens mogen gebruiken.
- Als uw medewerkers een wagen nodig hebben, reserveren ze die via de Arval Car Sharing-app op hun smartphone of via de speciale website (gratis demo).
- De smartphone doet ook dienst als autosleutel. Medewerkers zonder smartphone kunnen een chipkaart gebruiken.
- De website van Arval Car Sharing heeft een dashboard met alle nuttige informatie: beschikbare wagens, afgelegde kilometers, brandstofniveaus, eventuele schade, ...
- U betaalt Arval een vaste maandelijkse prijs, verhoogd met een bedrag voor elke gereden kilometer. U huurt de wagen voor twaalf maanden en de kilometerafrekening gebeurt bij de inlevering van de wagen.
- Het contract (operationele leasing) omvat de financiering, het onderhoud en de herstellingen, de dekking van materiële schade (eigen risico van 250 euro), bijstand bij pech en een vervangwagen. Het voertuig is uitgerust met vierseizoenenbanden.
Voordelen
Voor u:
- Geen administratie: dankzij de Arval Car Sharing-app reserveren uw medewerkers hun wagen zelf en moeten zij de wagen netjes en in goede staat houden. Eventuele schade kan via de app gemeld worden. De kilometerstand en het brandstofniveau worden automatisch geregistreerd.
- Geen sleutelbeheer: de wagen openen, starten en afsluiten gebeurt met smartphone of chipkaart.
- Reporting in real time: Arval Car Sharing houdt alle informatie voortdurend bij. U kunt dus altijd duidelijke en nauwkeurige reportings aanmaken.
- Maatschappelijk verantwoord: u beperkt het aantal wagens tot het strikte minimum dat uw bedrijf werkelijk nodig heeft. U beheert uw wagenpark optimaal door de voorkeur te geven aan auto's met een lage CO2-uitstoot. Arval Car Sharing helpt uw MVO-doelstellingen te halen.
Voor uw medewerkers:
- Flexibiliteit: ze kunnen om het even waar of wanneer een wagen reserveren.
- Efficiëntie: snelle en onmiddellijke reservering.
- Vereenvoudigde administratie: geen aangiftes en sleuteloverdracht meer, alles gaat automatisch.
- Bescherming van de privéwagen: de persoonlijke wagen dient alleen nog voor privégebruik en de medewerker maakt gebruik van een comfortabele en prima uitgeruste wagen.
Goed om te weten
- De Arval Car Sharing-app bestaat voor Android en iOS.
- Als u dat wenst, kan in de maandelijkse huurprijs 1.000 km per maand opgenomen worden, om de brandstofkosten over het jaar te spreiden en de jaarlijkse afrekening te beperken.
- Optioneel kunt u een brandstofkaart aanvragen zonder extra administratiekosten.
- Als u al poolwagens hebt, kunt u ze uitrusten met Arval Car Sharing en zo alle voordelen genieten.
- In het kader van Arval Car Sharing wordt standaard een nieuwe en volledig uitgeruste middenklasser ter beschikking gesteld (airco, cruise-control, bluetooth, elektrisch bediende ruiten, ingebouwde gps en achteruitrijcamera). Het is bovendien een milieuvriendelijke wagen (lage CO2-uitstoot).
Nuttige link(s)
ARVAL NV
Ikaroslaan 99
1930 Zaventem
Tel : +32(2) 240 01 99
Arval Car Sharing wordt aangeboden door Arval nv, gespecialiseerde dochtermaatschappij van de groep BNP Paribas.