Oplossing
Online rekeninguittreksels, de samenvatting van alle bewegingen op uw rekeningen, zijn elke dag van de week beschikbaar in pdf op onze volledig beveiligde website of via Easy Banking Business.
Hoe werkt het?
- Papieren rekeninguittreksels bestaan nog altijd maar ze maken steeds meer plaats voor afschriften in PDF-formaat die altijd en overal ter beschikking zijn. Er bestaan twee verschillende formaten :
- Volledige uittreksels op A4 of op A6 - formaat (dringende afschriften die per koerier worden verzonden en uittreksels die afgedrukt worden op de uittrekselprinter).
- Synthetische uittreksels : twee lijnen die respectievelijk alle debet- en creditverrichtingen samenvatten. Enkel beschikbaar in combinatie met Isabel of CODA-reporting.
- De uittreksels in PDF-formaat zijn beschikbaar via Easy Business of het CPBB-portaal. In vergelijking met papieren uittreksels, bieden ze heel wat voordelen:
- online archivering voor een periode van 10 jaar (sinds 1 januari 2012) voor actieve rekeningen. De rekeninguittreksels van afgesloten rekeningen blijven nog 3 jaar beschikbaar ;
- zoekfunctie: u kunt snel een gearchiveerd uittreksel terugvinden, de inhoud ervan bekijken en ook alle gearchiveerde verrichtingen zien ;
- makkelijk documenten delen met anderen ; door ze op het netwerk te plaatsen of ze te verzenden via mail.
- Uw rekeninguittreksels zijn duidelijk en goed leesbaar.
- Berichten die gelinkt zijn aan bepaalde verrichtingen worden gesorteerd volgens hun aard en weergegeven meteen onder de verrichting (zoals de details van de transactiekosten), op het einde van het uittreksel (een debetbericht van een Europese overschrijving bijvoorbeeld) of in een afzonderlijke pdf (bijvoorbeeld een fiscaal attest of een internationale verrichting).
- U ontvangt ook andere informatie zoals alerts, wanneer een bepaalde operatie niet wordt uitgevoerd bijvoorbeeld.
Voordelen
- Beschikbaar : u kunt de PDF-uittreksels dag en nacht raadplegen, downloaden en archiveren.
- Flexibel : u bepaalt zelf de periodiciteit van de uittreksels. Dagelijks, wekelijks of maandelijks.
- Snel : de dag na de afsluiting van de uittreksels zijn alle PDF-documenten beschikbaar vanaf zeven uur ‘s ochtends. Bij een maandelijkse periodiciteit kan het iets meer tijd in beslag nemen.
- Maximale beveiliging : uw online informatie is beschikbaar in een volledig beveiligde omgeving, zowel in Easy Banking Business als op onze site met uw Isabel-kaart.
- Gepersonaliseerd : uw profiel bepaalt of u toegang heeft tot de PDF-rekeninguittreksels in Isabel of Easy Banking Business.
- Goedkoop en milieuvriendelijk : u hoeft geen papieren rekeninguittreksel meer te bewaren. Uw afschriften worden 10 jaar lang gearchiveerd, u kunt ze raadplegen tot 3 jaar na de afsluiting van uw rekening. U betaalt geen portkosten en hoeft geen documenten meer af te drukken. U ontziet het milieu.
Goed om te weten
- U hebt alleen de gratis software Acrobat Reader nodig om de online afschriften in pdf te bekijken.
- De online rekeninguittreksels onder de vorm van een PDF-document hebben dezelfde juridische waarde als een papieren document. Ze kunnen niet veranderd worden en de controle-autoriteiten beschouwen ze als wettelijk in orde.